Registros médicos
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) garantiza que todos los registros médicos se consideren privados y que una persona pueda obtener copias de sus propios registros médicos al completar un formulario de consentimiento por escrito, también conocido como Formulario de autorización para divulgar información.
Autorización para liberar el formulario de información
Puede obtener y completar un formulario de 'Autorización para divulgar' en cualquier sitio de Advantage, o puede descargar e imprimir el formulario de 'Autorización para divulgar' que cumple con HIPAA aquí: Formulario de autorización para divulgar
*Cualquier formulario que cumpla con HIPAA es aceptable si se completa completamente con todas las entradas requeridas.
Para que se envíe una copia de sus expedientes médicos a Advantage Behavioral Health desde otro centro, comuníquese directamente con ese proveedor.
Envío de solicitud
Las solicitudes de historiales médicos deben incluir un formulario de Autorización para la Divulgación de Información, debidamente cumplimentado y conforme a la HIPAA. Las solicitudes que no cumplan con estos requisitos serán devueltas por imposibilidad de procesamiento. Una vez recibida la solicitud de historiales médicos debidamente cumplimentada y autorizada, se iniciará el proceso de búsqueda y recuperación.
Las propuestas pueden enviarse por correo electrónico, fax o correo postal a los contactos que se indican a continuación. Tenga en cuenta que los plazos de entrega estándar del correo postal de USPS están fuera del control de la agencia y no se pueden garantizar.
Registros médicos
Sistemas de salud conductual Advantage
250 Bray Street
Athens, Georgia 30601
f: 706.389.6775
medicalrecords@advantagebhs.org.
Tarifas
PROCESAMIENTO Y TARIFAS
Advantage procesa los registros médicos conforme al Título 31 del Código de los Estatutos de Georgia y las tarifas establecidas por el Departamento de Salud Comunitaria de Georgia. Las entidades cubiertas por la HIPAA no están sujetas a tarifas. Visite el sitio web del DCH para consultar las tarifas más actualizadas.
https://dch.georgia.gov/medical-records-retrieval-rates.
Los tiempos de procesamiento de búsqueda y recuperación varían según la información solicitada y el método de entrega preferido de los registros. En todos los casos, las solicitudes se procesarán y se pondrán a disposición de la persona autorizada en un plazo de 30 días.
Si usted (cliente de Advantage) desea obtener registros completos para fines legales o de discapacidad, solicite a su representante legal o a la Administración del Seguro Social que soliciten sus registros médicos. Esto le ahorrará a usted (el cliente) y a su abogado los costos de procesamiento duplicado.
Se aceptan cheques o tarjetas de crédito como forma de pago. No se aceptan pagos en efectivo.
Cuando corresponda, las facturas de los métodos de producción y entrega deberán pagarse por adelantado, antes de la publicación de los registros.
Entrega de Registros
Advantage se esfuerza por procesar los registros con la mayor rapidez posible. Los métodos de entrega preferidos pueden prolongar el tiempo requerido. Los registros pueden entregarse electrónicamente, por fax o por correo postal, en papel o por USB. Las solicitudes de entrega electrónica son la forma más rápida y eficiente de recibir registros.
Si tiene inquietudes relacionadas con sus solicitudes o el estado de sus registros médicos, envíe un correo electrónico a medicalrecords@advantagebhs.org o puede llamar al 706.389.6789 ext. 1347.