Registros médicos
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés) garantiza que todos los registros médicos se consideren privados y que una persona pueda obtener copias de sus propios registros médicos al completar un formulario de consentimiento por escrito, también conocido como Formulario de autorización para divulgar información.
Autorización para liberar el formulario de información
Puede obtener y completar un formulario de 'Autorización para divulgar' en cualquier sitio de Advantage, o puede descargar e imprimir el formulario de 'Autorización para divulgar' que cumple con HIPAA aquí: Formulario de autorización para divulgar (500.105 Rev 2021 03-31)
*Cualquier formulario que cumpla con HIPAA es aceptable si se completa completamente con todas las entradas requeridas.
Para que se envíe una copia de sus expedientes médicos a Advantage Behavioral Health desde otro centro, comuníquese directamente con ese proveedor.
Envío de solicitud
Cada solicitud de registros médicos debe ir acompañada de un formulario de Autorización para divulgar información que cumpla con HIPAA y que esté completamente completo. El formulario completo puede enviarse directamente a cualquier sitio de Advantage Behavioral Health, enviarse por fax a Advantage FAX # 706-389-6775 o enviarse, como un archivo PDF adjunto, por correo electrónico a: medicalrecords@advantagebhs.org.
La Autorización también puede enviarse por correo a la oficina de Advantage Medical Record:
Registros médicos
Ventaja de salud conductual
250 Bray Street
Athens, Georgia 30601
Costes
HONORARIOS DEL CLIENTE
Advantage Behavioral Health [Advantage] se ha asociado con ScanSTAT Technologies para la producción de documentos de registros médicos. No hay tarifas asociadas con las solicitudes de envío de información directamente a otro proveedor médico fuera de Advantage Behavioral Health. Es posible que se apliquen tarifas asociadas con las solicitudes de producción a un individuo o entidad que no sea un proveedor médico.
Si hay una tarifa por la producción, ScanSTAT incluirá una factura que resume los cargos. El pago se puede realizar a ScanSTAT en línea: https://www.scanSTAT.com; vía telefónica llamando al: (866) 442-9026; o mediante cheque enviado por correo a la dirección de ScanSTAT que figura en la factura. Las formas de pago aceptadas son cheques o tarjetas de crédito. No se aceptan pagos en efectivo. Todas las tarifas están de acuerdo con los estatutos de Georgia y la ley federal.
*Tenga en cuenta: si usted (un cliente de Advantage) desea obtener registros extensos para fines legales y/o de discapacidad, pídale a su representante legal y/o a la Administración del Seguro Social que soliciten sus registros médicos. Esto lo liberará a usted (el cliente) y a su abogado de los costos de procesamiento duplicados.
TARIFAS DE TERCEROS
ScanSTAT Technologies se reserva el derecho de cobrar por la producción de registros médicos de acuerdo con el Estatuto de Georgia. Las facturas de producción de ScanSTAT acompañan las divulgaciones de registros médicos a terceros, y todas las facturas se pagan directamente a ScanSTAT. Se aplican tarifas de producción a los registros médicos producidos en respuesta a solicitudes de terceros.
Entrega de Registros
ScanSTAT Technologies entrega la documentación autorizada (junto con la factura de ScanSTAT, si corresponde) mediante entrega por correo estándar o por FAX al finalizar. Espere hasta 30 días para el procesamiento.
Para solicitudes urgentes de registros médicos, envíe su formulario de 'Autorización para divulgar' completamente completado, como un archivo . Archivo adjunto en PDF, junto con su solicitud a la dirección de correo electrónico del registro médico de Advantage: medicalrecords@advantagebhs.org.
Preguntas sobre la entrega
Si ha enviado un formulario de 'Autorización para divulgación de información para registros médicos de Advantage Behavioral Health, puede comunicarse directamente con ScanSTAT Technologies con respecto a la producción de los documentos. Llame al Servicio de atención al cliente de ScanSTAT al 1-866-442-9026.
También puede enviar un correo electrónico a ScanSTAT con respecto a la finalización y entrega de su solicitud de registro a: información@ScanSTAT.com.